Guide pratique · 8 min
Construire un plan de repli météo pour un événement
Définir des seuils de décision, réserver une solution intérieure et adapter le contenu sans perdre l’objectif du programme.
L’essentiel pour décider
Un repli météo utilisable possède un seuil de déclenchement, un décideur, un lieu réservé, un contenu qui garde le même objectif et un message prêt à diffuser.
Identifier les dépendances
Listez les activités, transferts, repas et installations exposés à la pluie, au vent, à la chaleur ou au froid. Pour chacun, précisez ce qui peut être déplacé, raccourci ou maintenu avec une protection adaptée.
Définir le décideur et l’heure
Une prévision ne suffit pas à déclencher une décision. Fixez les heures de revue, les conditions observables et la personne habilitée à activer le repli, en accord avec les prestataires concernés.
Réserver une vraie alternative
Vérifiez la disponibilité, la jauge, l’acoustique, l’accessibilité, les équipements et le coût du lieu intérieur. Une salle évoquée sans réservation ni montage prévu ne constitue pas un plan de repli exploitable.
Garder la fonction de la séquence
Si l’activité initiale devait entraîner la coopération, la solution intérieure doit elle aussi permettre d’observer et de discuter la coopération. Évitez de remplacer automatiquement un atelier utile par une animation sans lien.
Informer sans créer de confusion
Préparez un message bref indiquant ce qui change, l’heure, le lieu et les actions attendues. Diffusez une seule version du programme et confirmez directement les nouvelles consignes aux responsables opérationnels.
Checklist opérationnelle
Utilisez cette liste avant la validation finale et consignez le responsable ainsi que la preuve attendue pour chaque point.
- Séquences exposées identifiées
- Heures et seuils de décision écrits
- Lieu intérieur réservé
- Objectif du programme conservé
- Message de changement préparé