Convention · Montpellier
Services de santé collaboratifs à Montpellier
Une convention participative réunit métiers, fonctions support et partenaires autour de parcours de service, sans utiliser de données personnelles ni de cas identifiants.
Ce projet en bref
Cette idée de convention à Montpellier est une trame de 2 jours pour 60 à 220 personnes. Objectif : Faire émerger des améliorations de coordination et les transformer en expérimentations attribuées.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Quel résultat préparer ?
Un message commun compris par les participants et des actions déclinées par métier.
Les temps forts à envisager
- Plénière courte et ateliers parallèles
- Cas fictifs et données neutralisées
- Restitution structurée par parcours
À qui ce scénario convient-il ?
Des organisations de santé, de protection sociale ou de services qui doivent décloisonner plusieurs fonctions.
Livrable à obtenir
Un portefeuille limité d’expérimentations avec sponsor, mesure, dépendances et échéance de revue.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Ne jamais exposer de situation individuelle identifiable
- Faire valider les données et supports utilisés
- Prévoir une facilitation adaptée aux désaccords métier
Comment organiser ce format ?
Préparer une plénière concise, recueillir les questions, poursuivre en ateliers puis restituer les contributions. Prévoir une répétition avec les intervenants.
Pour un programme de 2 jours à Montpellier, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 60 à 220 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Un déroulé en trois temps
Préparer le message
Hiérarchiser les messages, répéter les prises de parole et recueillir les questions du terrain.
Faire participer
Alterner plénière, ateliers métiers et échanges guidés pour éviter une journée uniquement descendante.
Décliner par métier
Donner à chaque participant une synthèse utilisable et une prochaine action liée à son rôle.
Points à confirmer avant de réserver
Contrôler la capacité réelle en configuration retenue, les flux d’accueil, la sonorisation, la visibilité et les besoins d’accessibilité.
Le repère « Train recommandé » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
