Convention · Rouen
Convention des achats responsables à Rouen
Des cas fournisseurs, des ateliers de décision et une plénière courte permettent d’aligner les métiers sur des critères d’achat applicables.
Ce projet en bref
Cette idée de convention à Rouen est une trame de 2 jours pour 70 à 220 personnes. Objectif : Traduire des engagements d’achat en règles de consultation, d’évaluation et de suivi.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Quel résultat préparer ?
Un message commun compris par les participants et des actions déclinées par métier.
Les temps forts à envisager
- Ateliers par famille d’achats
- Cas concrets et arbitrages documentés
- Restitution commune des décisions
À qui ce scénario convient-il ?
Des directions achats, métiers et fonctions support qui doivent appliquer une politique commune dans des situations variées.
Livrable à obtenir
Une grille de critères avec preuves attendues, exceptions, responsables et date de revue.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Ne pas présenter une intention comme une performance acquise
- Protéger les informations commerciales des fournisseurs
- Prévoir une jauge d’ateliers réellement exploitable
Comment organiser ce format ?
Préparer une plénière concise, recueillir les questions, poursuivre en ateliers puis restituer les contributions. Prévoir une répétition avec les intervenants.
Pour un programme de 2 jours à Rouen, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 70 à 220 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Un déroulé en trois temps
Préparer le message
Hiérarchiser les messages, répéter les prises de parole et recueillir les questions du terrain.
Faire participer
Alterner plénière, ateliers métiers et échanges guidés pour éviter une journée uniquement descendante.
Décliner par métier
Donner à chaque participant une synthèse utilisable et une prochaine action liée à son rôle.
Points à confirmer avant de réserver
Contrôler la capacité réelle en configuration retenue, les flux d’accueil, la sonorisation, la visibilité et les besoins d’accessibilité.
Le repère « Train recommandé » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
